Votre premier dossier AGOA en 30 secondes

C'est ici que PV-Express prend tout son sens. À partir d'un seul fichier — la plaquette de comptes annuels que votre logiciel de production a déjà générée — l'application produit en moins de 30 secondes l'intégralité de la pochette AGOA conforme.

Voici le pas-à-pas, écran par écran.

Étape 1 : cliquer « Nouveau dossier »

Depuis le Dashboard, le bouton principal « + Nouveau dossier » est en haut à droite, en couleur d'accent du cabinet (bleu par défaut).

Le clic ouvre la page /app/dossiers/new. Aucune saisie préalable n'est demandée — pas de choix de société, pas de sélection de forme juridique, pas de date à renseigner. Tout sera détecté automatiquement depuis la plaquette.

Étape 2 : drag-drop de la plaquette PDF

La page d'upload présente une large zone de drop au centre de l'écran :

Glissez votre plaquette PDF ici
ou cliquez pour parcourir vos fichiers

Formats acceptés :

• PDF uniquement (tous les autres formats sont rejetés côté client)
• Taille maximale : 20 Mo par fichier
• Plaquettes natives (générées par votre logiciel comptable) et plaquettes scannées sont supportées — l'OCR Mistral gère les deux

Une seule plaquette par dossier. Si vous avez plusieurs sociétés à traiter en lot, utilisez la fonction import en masse (voir Upload plaquette).

Étape 3 : pipeline IA (overlay 30s)

Dès que le fichier est posé, un overlay plein écran s'affiche avec un compteur visuel des étapes :

Le compteur est honnête — pas de fausse barre de progression. Si une étape prend plus de temps qu'attendu (plaquette de 200 pages, par exemple), le compteur ralentit visiblement et un message « Plaquette volumineuse, traitement en cours… » s'affiche.

Détection automatique de la société

Le système tente d'identifier la société dans cet ordre :

1. Par SIREN extrait de la plaquette (KBIS, en-tête comptes annuels) — match exact contre votre annuaire Sociétés
2. Par dénomination sociale si le SIREN n'a pas matché — match flou avec seuil de confiance > 0,9
3. Création automatique d'une nouvelle société si aucun match — vous pourrez la modifier ensuite depuis l'annuaire

Cette logique évite les doublons quand vous traitez le même client plusieurs années de suite.

Étape 4 : page de révision

Une fois le pipeline terminé, vous arrivez sur la page de révision du dossier (/app/dossiers/{id}/review). C'est l'écran où vous validez ce que l'IA a extrait avant génération finale.

L'écran est divisé en deux colonnes :

• À gauche : le PDF source de la plaquette, navigable page par page
• À droite : un formulaire structuré avec toutes les données extraites

Les champs principaux à vérifier :

Identité de la société

• Dénomination sociale, forme juridique, capital social
• SIREN, RCS d'immatriculation, adresse du siège
• Représentant légal (président, gérant, etc.)

Exercice et résultat

• Date de clôture
• Date d'AGOA (par défaut : J+90 après clôture, modifiable)
• Bénéfice ou perte de l'exercice
• Capitaux propres avant affectation

Affectation du résultat

• Dotation à la réserve légale (calculée automatiquement : 5% du bénéfice si réserve < 10% du capital)
• Affectation au report à nouveau
• Distribution de dividendes (à compléter manuellement si décidée en AG)
• Autres réserves

Chaque champ modifié est marqué d'un indicateur visuel (point orange). Une validation temps réel vérifie la cohérence : la somme affectée doit égaler exactement le bénéfice, sinon le bouton de génération est désactivé.

Associés et présence

• Liste des associés / actionnaires avec quote-part
• Indicateur présent / représenté / absent (par défaut : tous présents)
• Détection automatique du quorum selon la forme juridique

Étape 5 : générer la pochette complète

Quand toutes les données sont validées, le bouton « Générer la pochette » en bas à droite déclenche la production des 8 documents de la pochette AGOA :

1. PV d'assemblée générale ordinaire annuelle
2. Feuille de présence
3. Pouvoirs (un par associé représenté)
4. Rapport de gestion (si non dispensé au sens de l'article L. 232-1 IV)
5. Texte des résolutions soumis au vote
6. Bordereau de dépôt au greffe
7. Page de garde brandée cabinet
8. ZIP complet regroupant tous les documents ci-dessus + la plaquette source

La génération prend environ 3 secondes. Le branding du cabinet (logo, couleurs, mentions légales en pied de page) est appliqué automatiquement à tous les documents.

Étape 6 : télécharger ou envoyer en signature

Une fois générée, la pochette est disponible sur la page du dossier (/app/dossiers/{id}) avec deux actions principales :

Télécharger

• ZIP complet — contient les 8 documents en PDF
• Document individuel — clic sur n'importe quel document pour télécharger uniquement celui-ci

Envoyer en signature électronique

Le bouton « Envoyer en signature » ouvre une modale Yousign V3 :

• Sélection des signataires (président de séance, secrétaire, associés présents)
• Choix du niveau de signature (simple, avancée ou qualifiée QES — voir niveaux eIDAS)
• Envoi groupé avec ordre de signature configurable
• Coût décompté du wallet de signature prépayé

Le statut de chaque signataire est suivi en temps réel sur le dossier (envoyé / vu / signé / refusé) via webhook Yousign.

Et c'est tout

Vous avez produit votre premier dossier AGOA. Le compteur trial s'est décrémenté de 1. Vous pouvez maintenant :

• Créer un deuxième dossier pour vous faire une idée précise
• Personnaliser votre branding cabinet pour que tous les futurs PV portent vos couleurs
• Inviter vos collaborateurs pour qu'ils puissent produire eux aussi

Combien de temps ça prend vraiment ?

D'après nos mesures sur les 200+ dossiers du POC :

À comparer aux 3 heures habituelles en saisie manuelle. Le ROI est quasi immédiat — voir le calcul détaillé.