Réviser et valider les données extraites
Comment vérifier ce que l'IA a extrait et corriger les éventuelles erreurs avant génération.
Une fois l'extraction IA terminée, le dossier passe en statut review.
La page de révision affiche tous les champs extraits et permet de
les modifier avant la génération de la pochette. Cette étape est
obligatoire : aucun PV n'est généré sans validation explicite.
Pourquoi cette étape est obligatoire
L'IA atteint en moyenne 91 % de confiance sur les champs extraits, mais ce n'est pas 100 %. Sur des plaquettes complexes (annexes denses, conventions réglementées, scissions), un humain reste nécessaire pour :
- Valider les chiffres clés (capital, résultat, dividendes)
- Confirmer l'identité du président de séance
- Vérifier la ville du greffe RCS
- Compléter les champs absents de la plaquette (rémunération dirigeant souvent dans annexes textuelles)
C'est aussi la dernière chance avant que le PV soit envoyé en signature.
Sections affichées
La page de révision est organisée en 5 sections collapsibles, dans l'ordre logique d'un PV AGOA.
1. Identification société
| Champ | Source typique plaquette |
|---|---|
| Raison sociale | Page de garde |
| SIREN / SIRET | Page de garde + bilan |
| Forme juridique (SAS, SARL...) | Page de garde |
| Capital social | Bilan, capitaux propres |
| Adresse siège social | Page de garde |
| Ville greffe RCS | Inférée du code postal |
| Numéro RCS | Page de garde |
2. Exercice
| Champ | Source typique |
|---|---|
| Date ouverture | Compte de résultat |
| Date clôture | Compte de résultat |
| Durée (mois) | Calculé automatiquement |
| Premier exercice ? | Inféré (rare) |
3. Données financières
| Champ | Source typique |
|---|---|
| Chiffre d'affaires | Compte de résultat ligne 1 |
| Résultat net | Compte de résultat dernière ligne |
| Total bilan | Bilan total actif |
| Capitaux propres | Bilan passif |
| Réserve légale (avant AGOA) | Bilan passif |
| Report à nouveau (avant AGOA) | Bilan passif |
| Dividendes proposés | Annexe ou décision dirigeants |
4. Dirigeants
Tableau dynamique avec ajout/suppression de lignes :
| Champ | Notes |
|---|---|
| Nom complet | Format "Nom Prénom" ou "Prénom Nom" toléré |
| Qualité | Président, Gérant, DG, DGD |
| Date de nomination | ISO ou format français accepté |
| Rémunération brute exercice | Souvent absent de plaquette = à compléter |
5. Cabinet expert-comptable
Pré-rempli depuis le profil cabinet (voir Branding cabinet). Modifiable ponctuellement si le dossier est traité par un autre EC associé.
Score de confiance par champ
Chaque champ est annoté d'un badge de confiance issu du LLM :
| Badge | Score | Signification | Action |
|---|---|---|---|
| Vert | ≥ 0,90 | Haute confiance | Vérification rapide suffit |
| Jaune | 0,60 – 0,89 | Confiance moyenne | À relire attentivement |
| Rouge | < 0,60 | Basse confiance | Vérifier dans la plaquette |
| Gris | — | Champ vide | À compléter manuellement |
Filtrer "Afficher uniquement jaunes et rouges" en haut de page permet de zoomer sur les champs à risque sans relire les évidences.
Modifier un champ
Cliquez simplement sur la valeur affichée pour passer en mode édition. Le champ accepte la frappe libre (texte, nombre, date selon type), et la sauvegarde est automatique au blur (perte de focus). Pas besoin de bouton "Enregistrer".
Les modifications sont persistées dans dossiers.validated_extraction,
qui est le snapshot utilisé par le générateur de pochette. Le snapshot
brut LLM (raw_extraction) reste intact pour audit.
Validation finale
En bas de page, un bouton "Valider et passer à la génération" déclenche :
- Validation Zod du
validated_extraction(tous les champs requis remplis) - Passage du statut dossier à
generated(en cours) - Lancement asynchrone de la génération de pochette
- Redirection vers la fiche dossier avec progress bar
Si des champs requis sont manquants, la liste est affichée en haut de page avec lien direct vers chaque champ.
Conseils de relecture (3 minutes par dossier)
D'après notre observation sur les premiers dossiers traités :
Toujours vérifier
- Capital social : confondu parfois avec capitaux propres
- Ville greffe RCS : l'IA infère depuis le code postal, mais une société domiciliée à Boulogne-Billancourt dépend du greffe de Nanterre, pas de Paris
- Rémunération président : souvent dans annexes en texte libre, l'IA peut la rater — toujours la chercher manuellement si dividendes significatifs
- Date de clôture : crucial pour la date limite AGOA
Pièges fréquents
- Sociétés à exercice glissant (clôture autre que 31/12) : vérifier la durée
- Premier exercice de plus de 12 mois : la date d'ouverture peut être antérieure à la création
- Holdings et sociétés mères : capitaux propres consolidés vs sociaux
- SCI à l'IS : statut RCS différent des SCI à l'IR
Et ensuite ?
Une fois validé, la pochette de 8 documents est générée automatiquement. Voir Générer la pochette AGOA.
Pour envoyer ensuite la pochette en signature électronique qualifiée, voir Envoyer pour signature.