Workflow de validation manager

Dans un cabinet de plus de 5 personnes, il est courant qu'un junior produise un dossier et qu'un manager le relise avant envoi. LegalSpark propose un workflow optionnel pour cadrer cette relecture.

Activation

Le workflow n'est pas obligatoire. Un dossier reste en état draft tant que personne ne demande de validation. Un cabinet solo ou un manager qui produit lui-même peut ignorer complètement ce flow.

Cycle de vie

1. Draft — le junior travaille sur le dossier
2. En attente — le junior clique Envoyer pour validation, un email est envoyé aux owners et managers du cabinet
3. Validé — un manager clique Valider, le junior est notifié par email
4. Renvoyé — un manager clique Renvoyer avec motif en saisissant un texte explicatif, le junior est notifié par email et peut re-soumettre après corrections

Un dossier renvoyé peut être re-soumis autant de fois que nécessaire ; le motif du dernier renvoi est visible dans le workflow.

Rôles

• Collaborator : peut demander la validation, ne peut pas valider ni renvoyer
• Manager : peut valider et renvoyer
• Owner : idem manager (accès complet)

Dashboard À valider

Le dashboard cabinet affiche un KPI dédié « À valider » pour les managers, lié directement à /app/dossiers?filter=to_review. Les dossiers en attente et renvoyés sont regroupés dans cette vue.

Notifications email

• Demande de validation : email envoyé à tous les owners et managers du cabinet
• Décision (validé ou renvoyé) : email envoyé au junior qui a demandé la validation
• Silencieux si RESEND_API_KEY n'est pas configurée (dev / early stage)

Audit trail

Chaque changement d'état est journalisé dans audit_log avec l'utilisateur, la date, l'IP et le motif éventuel. Utile pour prouver la relecture en cas de mise en cause professionnelle.