Page de garde personnalisée
Uploader un PDF qui sera mergé en page 1 de chaque document généré.
La page de garde personnalisée est une feuille A4 de votre choix, au format PDF, qui est insérée en page 1 de chaque document généré par PV-Express. C'est l'étape finale du white-label de niveau 1 : au-delà du logo et de la couleur, vous contrôlez intégralement l'aspect de la première impression que reçoit votre client.
Où se trouvent ces réglages ?
Menu Settings → Cabinet → Branding → Page de garde.
Réservé aux rôles owner et manager (voir Permissions par rôle).
Format et contraintes du PDF
| Critère | Spécification |
|---|---|
| Format | PDF version 1.4 ou supérieure |
| Taille fichier | 10 Mo maximum |
| Pages | 1 seule page (les pages suivantes sont ignorées) |
| Format papier | A4 portrait obligatoire (210 × 297 mm) |
| Polices | Embarquées dans le PDF (sinon substitution serveur) |
| Mode couleur | RVB ou CMJN, conversion automatique en RVB |
L'upload est refusé si le PDF dépasse 10 Mo, contient plus d'une page au format différent de A4 portrait, ou est protégé par mot de passe.
Comment fonctionne le merge
Lors de la génération d'une pochette, PV-Express utilise la bibliothèque pdf-lib pour fusionner votre page de garde en page 1 de chaque document de la pochette ZIP :
- PV d'AGOA → page 1 = votre page de garde, pages suivantes = PV.
- Rapport de gestion → page 1 = votre page de garde, pages suivantes = rapport.
- Bordereau de dépôt au greffe → page 1 = votre page de garde, page 2 = bordereau.
- Feuille de présence, pouvoirs → idem.
Chaque document du ZIP est donc indépendamment précédé de votre page de garde, ce qui permet au client (ou au greffe) de manipuler chaque fichier de façon autonome.
Bonnes pratiques de conception
Éléments recommandés
- Logo cabinet en grand (centré, ~30% hauteur de page).
- Dénomination sociale en gros caractères sous le logo.
- Mentions légales en pied de page : forme juridique, capital, SIREN, n° CRO, RC pro avec n° police.
- Espace central libre pour que le titre du document (« PROCÈS-VERBAL D'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ») reste lisible si rendu en filigrane par votre maquette.
- Bandeau coloré discret reprenant votre couleur primaire (cohérence avec le reste de la pochette).
Éléments à éviter
- Date imprimée (la page sert pour tous les dossiers, toute l'année).
- Référence à un client précis ou à une affaire spécifique.
- Texte en dessous de 8 pt (illisible à l'impression).
- Fond sombre intégral (consommation d'encre + lisibilité réduite).
- Images haute résolution non compressées (PDF > 5 Mo lent à charger).
Création d'une page de garde
Trois approches selon votre niveau d'équipement :
| Approche | Outil | Effort |
|---|---|---|
| Word/Pages | Microsoft Word, Apple Pages → Export PDF | 30 min |
| Canva | Modèle « Couverture A4 » → Export PDF | 1 h |
| Designer pro | Adobe InDesign / Figma | Plus long, qualité maximale |
Pour un cabinet qui livre 100+ pochettes/an, l'investissement d'une page de garde designée par un graphiste (~300-500 €) est généralement amorti en perception client dès la première année.
Désactivation à tout moment
La page de garde personnalisée peut être désactivée ou supprimée depuis le même panneau, sans suppression du fichier serveur (qui reste archivé pour audit log).
Quand la page de garde est désactivée :
- Les nouveaux dossiers générés démarrent directement par l'en-tête cabinet standard (avec logo cabinet en haut-droite + bandeau couleur primaire en sommet).
- Les pochettes déjà générées avec page de garde conservent leur page de garde — la désactivation n'est jamais rétroactive.
Cette flexibilité permet par exemple de désactiver temporairement la page de garde pendant qu'un nouveau design est en préparation.
Audit log
Chaque upload, modification ou suppression de page de garde est journalisée :
- Identité de l'utilisateur (email + rôle)
- Horodatage UTC
- Adresse IP
- Hash SHA-256 du fichier PDF avant/après
Cet historique est consultable par les rôles owner et manager dans Settings → Audit log.
Cas d'usage avancés
Page de garde différenciée par type de société
Le plan Pro permet de définir plusieurs pages de garde et d'associer chacune à une forme juridique (SAS, SARL, SCI, etc.). Utile pour un cabinet qui souhaite valoriser une expertise sectorielle ou une marque distincte selon la cible.
Page de garde co-brandée
Pour les cabinets qui sous-traitent à un prestataire (ex : conseil juridique externalisé), la page de garde peut afficher les deux logos côte à côte. PV-Express n'impose aucune contrainte sur le contenu du PDF, tant que le format A4 portrait 1 page est respecté.
Et après ?
Une fois la page de garde uploadée, vous pouvez paramétrer les préférences PV par défaut pour accélérer la saisie des nouveaux dossiers.