Hub documents

Retrouvez tous les documents produits par votre cabinet dans une vue transverse, avec recherche, filtres, tags et actions bulk.


Hub documents

Le Hub documents (/app/documents) rassemble tous les documents générés par votre cabinet — quel que soit le dossier ou la société de rattachement — dans une seule vue navigable.

Recherche & filtres

  • Recherche texte intégral français sur nom de fichier, type de document et dénomination société
  • Filtres URL-shareable :
    • Société (dropdown)
    • Type de dossier (AGOA / Décision / AGE)
    • Type de document (PV, rapport, bordereau, ZIP, RBE…)
    • Statut de signature Yousign
    • Inclure les documents archivés

Les filtres sont dans l'URL — vous pouvez partager un lien précis à un collaborateur.

Actions bulk

Cochez plusieurs documents pour :

  • Télécharger en ZIP : max 50 documents par batch, lien signé 1h
  • Archiver / Désarchiver : soft delete, réversible
  • Tagger : ajouter un tag existant en une action

Tags

Créez vos propres tags depuis /app/documents/tags : nom + couleur libre. Les tags apparaissent sur les rows du hub, cliquables pour filtrer.

Exemples utiles :

  • « À relire » (rouge) sur les PVs en attente de validation manager
  • « Signé » (vert) pour marquer manuellement
  • « Priorité mai » (orange) pour la saison AGOA

Les tags sont réservés aux owners et managers.

Performance

Le hub charge la première page de 50 documents en moins de 300 ms, même sur un cabinet avec des milliers de documents (index GIN sur tsvector français + index composite ordonné).