LegalSpark vs saisie manuelle Word + Excel
Si vos PV d'AGOA sont encore générés à la main, voici ce que vous laissez sur la table chaque exercice.
2 à 6 h
par dossier en saisie manuelle
30 sec
avec LegalSpark
0
erreur de capital ou de réserve légale
Calcul ROI sur 100 dossiers AGOA / an
| Poste | Saisie manuelle | LegalSpark |
|---|---|---|
| Temps moyen / dossier | 3 h | 30 s |
| Temps total annuel | 300 h | ≈ 1 h |
| Coût collaborateur (60€/h) | 18 000 € | 60 € |
| Abonnement LegalSpark (plan Starter) | — | 2 388 € |
| Coût total annuel | 18 000 € | 2 448 € |
| Risques erreur formelle | Élevés | Contrôles auto |
| Suivi statut signature | Manuel | Yousign intégré |
| Branding cabinet uniforme | Variable | Garanti |
Économie nette ≈ 15 552 € / an pour un cabinet traitant 100 dossiers AGOA, abonnement LegalSparkStarter inclus (199 €/mois HT, 30 dossiers/mois inclus — large pour 100 dossiers/an, même en pic de saison). Hors gain qualité et sérénité opérationnelle.
Ce que la saisie manuelle ne couvre pas
- Vérification automatique du capital social et de la réserve légale (5%)
- Détection cohérence affectation du résultat / capitaux propres
- Conventions réglementées L. 227-10 (SAS) ou L. 223-19 (SARL) : libellés à jour
- Bordereau de dépôt au greffe pré-rempli avec la bonne juridiction
- Déclaration de confidentialité art. L. 232-25 (micro-entreprise / petite entreprise)
- Audit log immuable : qui a généré quoi, quand, depuis quelle IP
- Branding cabinet uniforme garanti sur 100% des PV produits
- Workflow signature électronique eIDAS QES intégré
Méfiez-vous quand même de
- Un outil qui ne vous laisse pas brander vos PV (le client doit voir VOTRE cabinet, pas le SaaS)
- Un outil qui ne génère pas la pochette complète (juste le PV ne suffit pas pour le greffe)
- Un outil qui n'archive pas 10 ans (obligation L. 123-22)
- Un outil hors UE (secret professionnel + RGPD)
Reprenez ces 300 heures par an
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